REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99) 10 §
Päivityspvm: 06.06.2011
|
1. Rekisterinpitäjä |
Nimi
Karjala-tietokantasäätiö |
Yhteystiedot
Karjala-tietokantasäätiö Savilahdenkatu 10 A, 3. krs 50100 MIKKELI puh. 015 – 361 125,
fax. 015 – 366 230
kts@karjalatk.fi |
|
|
2. Rekisteriasioista vastaava
henkilö ja/tai yhteyshenkilö |
Nimi
Satu Soivanen |
Yhteystiedot
Karjala-tietokantasäätiö Savilahdenkatu 10 A, 50100 MIKKELI puh. 015 –
361 125 |
|
|
3. Rekisterin nimi |
Karjala-tietokanta |
|
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin
käyttö-tarkoitus) |
Karjala-tietokantasäätiön tarkoituksena
on edistää luovutetun Karjalan väestöä koskevan väestötietomateriaalin
saamista tutkimusta palvelevaan käyttöön sekä edistää Karjalan väestöä
koskevaa tutkimusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi säätiö ylläpitää
tietosuojalautakunnan vuonna 1992 myöntämällä poikkeusluvalla (48/30.11.1992)
perustettua tietokantaa, joka luodaan tallentamalla Mikkelin
maakunta-arkistossa säilytettävien seurakuntien arkistoihin sisältyviä
väestörekisteriasiakirjoja. Tietokanta on suunniteltu
ensisijaisesti yliopistolliseen tutkimus- ja opetuskäyttöön, mutta myös
sukututkijat voivat hyödyntää tietokannan tietoja. Karjala-tietokannan 100-vuotta vanhemmat tiedot (ja kuolleet 1950 asti)
löytyvät Katiha-ohjelman verkkoversiosta
osoitteesta http://www.karjalatk.fi. |
|
5. Rekisterin tietosisältö |
1.8.1988-31.5.2011 Karjala-tietokantaan on tallennettu 8 977 260 henkilötietoa eli noin 90 % arvioidusta kokonaistietomäärästä. Luovutetun Karjalan väestörekisteriasiakirjoista tallennetaan lähes kaikki niiden sisältämät tiedot. Lähdetietokannassa kunkin seurakunnan kirkonkirjatiedot ovat omissa hakemistoissaan. Hakemistoissa olevat tiedostot on nimetty siten, että ensiksi on tiedoston tietosisällön tunnus ja lopuksi seurakuntakoodin tunnus. Esim. Antrean
seurakunnan (koodi:
0013) hakemistot ja tiedostot: - hakemisto: 0013Antr - SYKA-tiedostot SY013 (syntyneiden henkilötiedot) SH013 (syntyneiden
huomautustiedot) - MULU-tiedostot MU013 (muuttaneiden henkilötiedot) MH013
(muuttaneiden huomautustiedot) - VILU-tiedostot VI013 (vihittyjen henkilötiedot) VH013
(vihittyjen huomautustiedot) - KUHA-tiedostot KU013 (kuolleiden henkilötiedot) KO013
(kuolleiden omaisten tiedot) KH013
(kuolleiden huomautustiedot) - LAKI-tiedostot LA013 (lasten
henkilötiedot) LV013 (vanhempien
tiedot) LM013 (kinkerikerrat) LK013 (kinkerivuodet) LT013 (taitomerkinnät) LH013 (huomautustiedot) LL013 (vanhempien huomautustiedot) - RIKI-tiedostot RI013
(henkilötiedot) RK013 (kinkerivuodet) RL013 (kinkerikerrat) RT013 (taitomerkinnät) RA013 (äänioikeudet) RE013 (ehtoollismerkinnät) RV013 (avioliittomerkinnät) RP013 (puolisot) RS013 (suhteet) RH013 (huomautustiedot) - Samalla alkukirjaimella alkavat tiedot on linkitetty toisiinsa HENKILO-linkillä, joka muodostuu kirkonkirjatyypin tunnuksesta (1 merkki), sidoskoodista (neljä merkkiä) ja
henkilönumerosta (seitsemän merkkiä), esim. HENKILO = ”R012a0002345”. -
Vaihtoehtoisesti tiedot on linkitetty toisiinsa TAPAUS-linkillä,
joka muodostuu kirkonkirjatyypin tunnuksesta (1 merkki), sidos/vuositiedosta
(neljä merkkiä) ja tapausnumerosta (seitsemän merkkiä), esim. TAPAUS = ”V17830002345”. Syntyneiden ja kastettujen
luettelot (SYKA) SY-tiedosto (syntyneiden henkilötiedot) Muuttuja
Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO N
7 henkilönumero
(yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan
seurakunnan koodi SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa SIGNUM C
7 sidoksen tunnus SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N
4 syntymävuosi SSRK C
30 syntymäseurakunta ASP C
35 asuinpaikka KYLA C
25 kylän nimi TALO C
30 talon nimi ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet SNIMI C
30 sukunimi SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies, 2=nainen) KASPP N
2 kastepäivä KASKK N
2 kastekuukausi KASVV N
4 kastevuosi KASRK C
30 kasteseurakunta KASAMM C
35 kastajan ammatti KASNIMI C
35 kastajan nimi KASMUU C
1 kasteeseen liittyvää (” ”=ei merkintää, 1=vanhemmat kieltäneet kasteen, 2=lasta ei kastettu, 3=lapsi hätäkastettu, 4=hätäkastettu (päätelty), 5=kastepäivämäärä puuttuu) VAHPP N
2 kasteen vahvistuspäivä VAHKK N
2 kasteen
vahvistuskuukausi VAHVV N
4 kasteen vahvistusvuosi VAHSRK
C 30 kasteen vahvistusseurakunta VAHAMM C
35 kasteen vahvistajan
ammatti VAHNIMI C
35 kasteen vahvistajan
nimi VAHMUU C1 kasteen
vahvistamiseen liittyvää (” ”=ei merkintää, 1=kaste
vahvistettu, 2=kasteen vahvistaminen kielletty, 3=kastetta ei ole vahvistettu) KKSIVU C
8 kirkonkirjasivu
(viittaus pääkirjaan) KKSIDOS C
5 kirkonkirjan sidos KKSIGN C
7 kirkonkirjan signum ISAMM C
35 isän ammattinimike ISENIMI C
25 isän etunimet ISPNIMI C
20 isän patronyyminimi ISSNIMI C
30 isän sukunimi ISSIV C
1 isän siviilisääty (” ”=nton,2=aviol,3=leski,
4=eron,5=avol,6=kihl) ISKSRK C
30 isän kotiseurakunta ISAKSRK C 35 isän
kotiseurakunta (normalisoitu) ISIKA N
2 isän ikä ISSVV N
4 isän syntymävuosi AIAMM C
35 äidin ammattinimike AIENIMI C
25 äidin etunimet AIPNIMI C
20 äidin patronyyminimi AISNIMI C
30 äidin sukunimi AIOSN C
30 äidin omaa sukua –sukunimi AISIV C
1 äidin siviilisääty (” ”=nton,2=aviol,3=leski,
4=eron,5=avol,6=kihl) AIKSRK C
30 äidin kotiseurakunta AITIKSRK C 35 äidin
kotiseurakunta (normalisoitu) AIIKA N
2 äidin ikä AISVV N
4 äidin syntymävuosi VIHPP N
2 vihkipäivä VIHKK N
2 vihkikuukausi VIHVV N
4 vihkivuosi AVIOS C
20 aviosynty MONIS C
1 monisyntykoodi
(2=kaksoset, 3=kolmoset, jne.) SJNRO N
2 lapsen järjestys
sisarussarjassa REKNRO C
8 rekisteröintinumero (REKNRO N
3 rekisteröintinumero) KUOL C
35 kuolemaan liittyvät
tiedot N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_ISAMM C
30 isän ammatti (normalistoitu) N_ISAMM2 C
30 isän ammatti2 (normalistoitu) N_ISAMM3 C
30 isän ammatti3 (normalistoitu) N_ISEN C
15 isän etunimi (normalistoitu) N_ISEN2 C
15 isän muut etunimet (normalistoitu) N_ISPN C
20 isän patronyymi (normalistoitu) N_ISSN C
30 isän sukunimi (normalistoitu) ISUSKO C
30 isän uskonto N_AIAMM C
30 äidin ammatti (normalistoitu) N_AIAMM2C 30 äidin
ammatti2 (normalistoitu) N_AIAMM3C 30 äidin
ammatti3 (normalistoitu) N_AIEN C
15 äidin etunimi (normalistoitu) N_AIEN2 C
15 äidin muut etunimet (normalistoitu) N_AIPN C
20 äidin patromyyni (normalistoitu) N_AISN C
30 äidin sukunimi (normalistoitu) AIUSKO C
30 äidin uskonto KYNIMI C
20 kylän nimi TANIMI C
20 talon nimi TALONRO C
6 talon numero TANRO C
6 talon numero MUUASP C
30 muu asuinpaikkatieto YLIV C 1 yliviivauskoodi
(1=yliviivattu) SH-tiedosto (syntyneiden huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti Muuttaneiden luettelot
(MULU) MU-tiedosto (muuttaneiden henkilötiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan
seurakunnan koodi MUVV N
4 muuttovuosi TVV N
4 tulovuosi LVV N
4 lähtövuosi SIDOS C
4 tallennettava vuosi SIGNUM C
7 sidoksen tunnus SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet PNIMI C
20 patronyyminimi SNIMI C
30 sukunimi OSNIMI C
30 omaa sukua –sukunimi AMM C
35 ammattinimike SIV C
1 siviilisääty (” ”=nton,2=aviol,3=leski,
4=eron,5=avol, 6=kihl,7=lapsi) SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N 4 syntymävuosi SSRK C
30 syntymäseurakunta SYNTSRK C 35 syntymäseurakunta
(normalisoitu) SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies,
2=nainen) MILKM N 2 muuttaneiden
miesten lukumäärä NALKM N 2 muuttaneiden
naisten lukumäärä YHTLKM N 2 muuttaneiden
kokonaismäärä MUTY C
1 muuttotyyppi (S=sisään, U=ulos) MSNRO N
4 sisäänmuuton
numero eli muuttokirjan
jättönumero MSPP N
2 sisäänmuuton
päivä MSKK N
2 sisäänmuuton
kuukausi MSVV N
4 sisäänmuuton
vuosi KKSIVU C
8 kirkonkirjasivu
(viittaus pääkirjaan) MKPP N
2 muuttokirjan antopäivä MKKK N
2 muuttokirjan
antokuukausi MKVV N
4 muuttokirjan antovuosi MKNRO N
4 muuttokirjan numero MUSRK C
30 muuttoseurakunta MUUTSRK C 35 muuttoseurakunta
(normalisoitu) ASP C
35 asuinpaikka KYLA C
25 kylän nimi TALO C
30 talon nimi TALONRO C
6 talon numero ILMM C
1 ilmoituskoodi (1=ilmoitettu, 2=ei saapunut/lähetetty ilmoitusta) ILMNRO N
4 ilmoituksen numero ILMPP N
2 ilmoituspäivä ILMKK N
2 ilmoituskuukausi ILMVV N
4 ilmoitusvuosi MK C
100 muuttokirjaan liittyvät
tiedot ASEV C
30 asevelvollisuus REKNRO N
4 rekisteröintinumero N_AMM C
30 ammatti (normalistoitu) N_AMM2 C
30 ammatti2 (normalistoitu) N_AMM3 C
30 ammatti3 (normalistoitu) N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_PNIMI C
20 patronyymi (normalistoitu) N_SNIMI C
30 sukunimi (normalistoitu) SUKUN C 30 sukunimi
(normalisoitu) N_OSN C
30 omaa sukua –nimi (normalisoitu) MKJPP N
2 muuttokirjan jättöpäivä MKJKK N
2 muuttokirjan
jättökuukausi MKJVV N
4 muuttokirjan
jättövuosi YLIV C 1 yliviivauskoodi (1=yliviivattu) MH-tiedosto (muuttaneiden huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan vuosi JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti Vihittyjen ja
kuulutettujen luettelot (VILU) VI-tiedosto (vihittyjen
henkilötiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) TAPAUS C
12 vihkitapauksen numero
(kaikki sidokset) VNRO
N7 vihkitapauksen
numero (yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan
seurakunnan koodi SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa SIGNUM C
7 sidoksen tunnus SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 KPP N
2 kuulutuspäivä KKK N
2 kuulutuskuukausi KVV N
4 kuulutusvuosi KUUSRK C
30 kuulutusseurakunta KUULSRK C 35 kuulutusseurakunta
(normalisoitu) KNRO N
4 kuulutusnumero KUUAMM C
35 kuulutuksen antajan
ammatti KUUNIMI C
35 kuulutuksen antajan nimi VPP N
2 vihkipäivä VKK N
2 vihkikuukausi VVV N
4 vihkivuosi VSRK C
30 vihkiseurakunta VIHSRK C
35 vihkimisseurakunta VTAPA C 1 vihkimistapa (K=kirkollinen,
S=siviilivihkiminen) VPAIK C
20 vihkimispaikka VAMM C
35 vihkijän ammatti VNIMI C
35 vihkijän nimi ASP C
35 asuinpaikka KYLA
C 25 kylän
nimi TALO C
30 talon nimi AMM C
35 ammattinimike ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet PNIMI C
20 patronyyminimi SNIMI C
30 sukunimi SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies,
2=nainen) SIV C
1 siviilisääty (1=nton,3=leski,4=eron,5=avol) SIV2 C 20 siviilisääty (normalisoitu) IKAVV N
2 ikä vuosina SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N
4 syntymävuosi SSRK C
30 syntymäseurakunta KKSIVU C
8 kirkonkirjasivu
(viittaus pääkirjaan) KKSIDOS
C 5 kirkonkirjan sidos KKSIGN C
7 kirkonkirjan signum MAKSU C
10 maksu vihkimisestä REKNRO N
4 rekisteröintinumero N_AMM C
30 ammatti (normalistoitu) N_AMM2 C
30 ammatti2 (normalistoitu) N_AMM3 C
30 ammatti3 (normalistoitu) N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_PNIMI C
20 patronyymi (normalistoitu) (N_SNIMI) C
20 sukunimi (normalistoitu) SUKUN C 30 sukunimi
(normalisoitu) USKO C
30 uskonto KSRK C
30 kotiseurakunta KOTISRK C
35 kotiseurakunta KPK C
30 kotipaikkakunta KOTIPK C
35 kotipaikkakunta KYNIMI C
20 kylän nimi KYLA C
25 kylä TANIMI C
20 talon nimi TALO C
30 talo TANRO C
6 talon numero TALONRO C
6 talon numero YLIV C 1 yliviivauskoodi (1=yliviivattu) VH-tiedosto (vihittyjen huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- TAPAUS C
12 vihkitapauksen numero
(kaikki sidokset)) VNRO
N 7 vihkitapauksen
numero (yksi sidos) SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti Kuolleiden ja haudattujen
luettelot (KUHA) KU-tiedosto (kuolleiden
henkilötiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys ---------------------------------------------------------------
HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan
seurakunnan koodi SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa SIGNUM C
7 sidoksen tunnus SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 KUOPP N
2 kuolinpäivä KUOKK N
2 kuolinkuukausi KUOVV N
4 kuolinvuosi HAUPP N
2 hautauspäivä HAUKK N
2 hautauskuukausi HAUVV N
4 hautausvuosi ASP C
35 asuinpaikka KYLA
C 25 kylän nimi TALO C
30 talon nimi KKSIVU C
8 kirkonkirjasivu
(viittaus pääkirjaan) KKSIDOS C
5 kirkonkirjan sidos KKSIGN C
7 kirkonkirjan signum AMM C
35 ammattinimike ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet PNIMI C
20 patronyyminimi SNIMI C
30 sukunimi OSNIMI C
30 omaa sukua -sukunimi SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies,
2=nainen) IKAVV N
3 ikä vuosina IKAKK N
2 ikä kuukausina IKAVK N
2 ikä viikkoina IKAPP N
2 ikä päivinä SIV C
1 siviilisääty (1=nton,2=aviol,3=leski,4=eron,5=avol,6=kihl, 7=lapsi) KSYY C
60 kuolinsyy KUOMUU C
35 kuolemaan liittyvät muut
tiedot HAUMUU C
35 hautaukseen liittyvät
muut tiedot KUOSRK C
30 kuolinseurakunta KUOLSRK C 35 kuolinseurakunta
(normalisoitu) HAUSRK C
30 hautausseurakunta HAUTSRK C 35 hautausseurakunta
(normalisoitu) SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N
4 syntymävuosi REKNRO N
4 rekisteröintinumero N_AMM C
30 ammatti (normalistoitu) N_AMM2 C
30 ammatti2 (normalistoitu) N_AMM3 C
30 ammatti3 (normalistoitu) N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_PNIMI C
20 patronyymi (normalistoitu) (N_SNIMI) C
30 sukunimi (normalistoitu) SUKUN C 30 sukunimi
(normalisoitu) N_OSN C
30 omaa sukua –nimi (normalisoitu) N_KSYY C 30 kuolinsyy
(normalisoitu) N_KSYY2 C 30 kuolinsyy2
(normalisoitu) N_KSYY3 C 30 kuolinsyy3
(normalisoitu) KSRK C
30 kotiseurakunta KOTISRK C 35 kotiseurakunta
(normalisoitu) KYNIMI C
20 kylän nimi TANIMI C
20 talon nimi TALONRO C
6 talon numero TANRO C
6 talon numero MUUASP C
30 muu asuinpaikkatieto YLIV C 1 yliviivauskoodi (1=yliviivattu) KO-tiedosto (kuolleiden omaisten tiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa JNRO N
2 omaisen järjestysnumero OM C
1 omaisen koodi (I=isä, Ä=äiti, P=puoliso, M=muu) OMAMM C
35 omaisen ammattinimike OMENIMI C
25 omaisen etunimet OMPNIMI C
20 omaisen patronyyminimi OMSNIMI C
30 omaisen sukunimi OMOSN C
30 omaisen omaa sukua
-sukunimi KH-tiedosto (kuolleiden huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
3 tallennettavan vuoden 3
viim. numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti Lastenkirjat (LAKI) LA-tiedosto
(lasten henkilötiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys -------------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) TAPAUS C
12 vanhempien numero
(kaikki sidokset) VNRO
N7 vanhempien
numero (yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan
seurakunnan koodi SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 ASP C
50 asuinpaikka AMM C
35 ammattinimike ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet PNIMI C
20 patronyyminimi SNIMI C
30 sukunimi SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies,
2=nainen) SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N
4 syntymävuosi SSRK C
30 syntymäseurakunta AVIOS C
20 aviosynty MONIS C
1 monisyntykoodi
(2=kaksoset, 3=kolmoset, jne.) ROKO C
1 rokotuskoodi (” ” =ei mainintaa, 1=rokotettu, 2=sair.rokon, 3=sair.rokon ja rokotettu, 4=ei rokotettu, 5=tunte- maton,0=muu merkintä) AIDK C
1 äidinkieli (” ”=ei mainintaa, 1=suomi,2=ruotsi,3=venäjä, 4=saksa,0=muu) KOUSIV C
30 koulusivistys KOUSIV2 C
2 koulusivityskoodi
(” ”=ei mainintaa,01=alkeiskoulu (kiertokoulu), 10=kansakoulu, 11=alakansa-koulu, 12=yläkansakoulu,
13=jatkoluokat, 20=ammattikoulu, 30=oppikoulu, 31=ala-alkeiskoulu,
32=yläalkeiskoulu (triviaalikoulu), 33=keskikoulu, 34=lukio, 40=opistotasoinen
koulutus, 50=yliopisto
(korkeakoulu), 60=kansalaisopisto (työväenopisto),00=muu koulutus) KTAITO C
1 kirjoitustaito (” ”=ei merkintää,1=osaa,2=osaa ja arvosteltu,3=ei osaa kirjoittaa) KONF C 1 konfirmoitu (1=on konfirmoitu,2=on konfirmointi ajankohta,3=ei ole konfirmoitu) KOPP N
2 konfirmointipäivä KOKK N
2 konfirmointikuukausi KOVV N
4 konfirmointivuosi EDSIVU C
8 edellinen sivunumero PEDSIVU C 1 päätelty
edellinen sivunumero (” ”=ei päätelty,1=päätelty) EDSIDOS C
5 edellinen sidos EDASP C
20 edellinen asuinpaikka PEDASP C1 päätelty
edellinen asuinpaikka (” ”=ei päätelty,1=päätelty) EMKNRO N
3 edellinen muuttokirjan
numero EDSRK C
30 edellinen seurakunta PEDSRK C 1 päätelty
edellinen seurakunta (” ”=ei päätelty,1=päätelty) TPP N
2 tulopäivä TKK N
2 tulokuukausi TVV N
4 tulovuosi PTPVM C
1 päätelty tulopäivämäärä (” ”=ei päätelty, 1=päätelty) TTYYPPI C
1 tulotyyppi (” ”=ei tietoa,1=edellisen ajanjakson kirkonkirjasta, 2=syntynyt ajanjakson aikana, 3=saman ajanjakson kirkonkirjasta,4=samalta sivulta,5=toisesta seurakunnasta,6=toisesta uskontokunnasta,8=alue
siirretty toiseen seurakuntaan, 9=muodostettu kappeliseurakunta,0=ulkomailta,A= msrk:sta
ksrk:aan) SESIVU C
8 seuraava sivunumero PSESIVU C 1 päätelty
seuraava sivunumero (” ”=ei päätelty,1=päätelty) SESIDOS C
5 seuraava sidos SEASP C
20 seuraava asuinpaikka PSEASP C1 päätelty
seuraava asuinpaikka (” ”=ei päätelty,1=päätelty) SMKNRO N
3 seuraava muuttokirjan
numero SESRK C
30 seuraava seurakunta PSESRK C 1 päätelty
seuraava seurakunta (” ”=ei päätelty,1=päätelty) LPP N
2 lähtöpäivä LKK N
2 lähtökuukausi LVV N
4 lähtövuosi PLPVM C 1 päätelty
lähtöpäivämäärä (” ”=ei päätelty,1=päätelty) LTYYPPI C
1 lähtötyyppi (” ”=ei tietoa,1=seuraavan ajanjakson kirkonkirjaan,2=kuollut ajanjakson aikana,3=saman ajanjakson kirkonkirjaan,4=samalle
sivulle,5=toiseen seurakuntaan,6=toiseen
uskontokuntaan,7=rippikirjaan,8=alue siirretty seurakunnasta toiseen,9=muodostettu kappeliseurakunta,0=ulkomaille) UUDELL C
1 uudelleenmerkintä (” ”=ei merkintää, 1=uudelleen) N_AMM C
30 ammatti (normalistoitu) N_AMM2 C
30 ammatti2 (normalistoitu) N_AMM3 C
30 ammatti3 (normalistoitu) N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_PNIMI C
20 patronyymi (normalistoitu) (N_SNIMI) C
30 sukunimi (normalistoitu) (SUKUN) C
30 sukunimi (normalisoitu) YLIV C 1 yliviivauskoodi (1=yliviivattu) LV-tiedosto (vanhempien tiedot) Muuttuja
Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- TAPAUS C
12 vanhempien numero
(kaikki sidokset) VNRO N
7 vanhempien
numero (yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 ASP C
35 asuinpaikka ISAMM C
35 isän ammattinimike ISAMM2 C
35 isän ammattinimike
täydellisenä ISENIMI C
25 isän etunimet ISPNIMI C
20 isän patronyyminimi ISSNIMI C
30 isän sukunimi ISSPP N
2 isän syntymäpäivä ISSKK N
2 isän syntymäkuukausi ISSVV N
4 isän syntymävuosi AIAMM C
35 äidin ammattinimike AIAMM2 C
35 äidin ammattinimike
täydellisenä AIENIMI C
25 äidin etunimet AIPNIMI C
20 äidin patronyyminimi AISNIMI C
30 äidin sukunimi AIOSN C
30 äidin omaa sukua –sukunimi AISPP N
2 äidin syntymäpäivä AISKK N
2 äidin syntymäkuukausi AISVV N
4 äidin syntymävuosi LM-tiedosto
(kinkerikerrat) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
1 koodi (läsnä=1,
poissa=3) KERRAT N
2 lukumäärä, montako
kertaa läsnä/poissa LK-tiedosto
(kinkerivuodet) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
1 koodi (läsnä=1,
poissa=3) RIVI N
2 tiedon rivinumero ASIA N
4 vuosi LT-tiedosto
(taitomerkinnät) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
3 taitokoodi (SIS=sisäluku, ABC=aapiskirja, KRT=kristinopintaito, KAS=käsitys, RHI=Raamatun historia, RAL=Raamatun
lauseet, SEL=selitys, DPS=Daavidin
Psalmit, UST=uskontunnustus, KAT=katekismus,
KIR=kirjoitustaito, jne. koodilistasta) RIVI N
1 tiedon rivinumero ASIA N
2 arvosana (01=yksi piste, 02=kaksi pistettä, 03=kolmepistettä, 04=neljäpistettä, 05=viisi pistettä, 06=viiva ja piste,
07=viiva ja kaksi pistettä, 08=neljä viivaa, 09=kolme viivaa, 10=kaksi viivaa,
11=yksi viiva, jne. koodilistasta) LH-tiedosto
(huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti LL-tiedosto (vanhempien huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- TAPAUS C
12 vanhempien numero
(kaikki sidokset) VNRO
N 7 vanhempien
numero (yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti Rippikirjat
(RIKI) RI-tiedosto
(henkilötiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys -------------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) TSRK C
4 tallennettavan seurakunnan
koodi SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero SIVU N
4 sivun numero ABSIVU C
1 saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z RIVI N
2 rivin numero NRO C
1 saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 ASP C
50 asuinpaikka AMM C
35 ammattinimike ENIMI C
20 etunimi ENIMI2 C
20 muut etunimet PNIMI C
20 patronyyminimi SNIMI C
30 sukunimi OSNIMI C
30 omaa sukua -sukunimi SP C
1 sukupuolikoodi (1=mies,
2=nainen) SIV C
1 siviilisääty (1=nton,2=aviol,3=leski,4=eron,5=avol,6=kihl) SPP N
2 syntymäpäivä SKK N
2 syntymäkuukausi SVV N
4 syntymävuosi SSRK C
30 syntymäseurakunta RKUNTA C
3 ruokakunnan numero (ort. kirjat) REKNRO C
4 rekisteröintinumero (ort. kirjat) IKAVV N
3 ikä vuodet (ort. kirjat) IKAKK N
2 ikä kuukaudet (ort. kirjat) AVIOS C
20 aviosynty MONIS C
1 monisyntykoodi
(2=kaksoset, 3=kolmoset, jne.) ROKO C
15 rokotusmerkintä AIDK C
1 äidinkieli (” ”=ei mainintaa,1=suomi,2=ruotsi,3=venäjä, 4=saksa,0=muu) KOUSIV C
30 koulusivistys KTAITO C
1 kirjoitustaito (” ”=ei merkintää,1=osaa,2=osaa ja arvosteltu,3=ei osaa kirjoittaa) RIPK C
1 rippikoulu (” ”=ei merkintää,1=suorittanut,2=suorittanut ja on rippikoulun ajankohta, 3=ei suor. rippikoulua) KONF C 1 konfirmoitu (1=on konfirmoitu,2=on konfirmoitu ja on ajankohta,3=ei ole konfirmoitu) KOPP N
2 konfirmointipäivä KOKK N
2 konfirmointikuukausi KOVV N
4 konfirmointivuosi ASEV C
30 asevelvollisuus EDSIVU C
8 edellinen sivunumero PEDSIVU C 1 päätelty
edellinen sivunumero (” ”=ei päätelty,1=päätelty) EDRIVI C
2 edellinen rivi EDASP C
20 edellinen asuinpaikka PEDASP C1 päätelty
edellinen asuinpaikka (” ”=ei päätelty,1=päätelty) EMKNRO N
4 edellinen muuttokirjan
numero EDSRK C
30 edellinen seurakunta PEDSRK C 1 päätelty
edellinen seurakunta (” ”=ei päätelty,1=päätelty) TPP N
2 tulopäivä TKK N
2 tulokuukausi TVV N
4 tulovuosi PTPVM C
1 päätelty tulopäivämäärä (” ”=ei päätelty,
1=päätelty) TTYYPPI C
1 tulotyyppi (” ”=ei tietoa,1=edellisen ajanjakson kirkonkirjasta,2=syntynyt ajanjakson aikana, 3=saman ajanjakson
kirkonkirjasta, 4=samalta sivulta,5=toisesta
seurakunnasta, 6=toisesta uskontokunnasta,7=lastenkirjasta,8=alue
siirretty toiseen seurakuntaan, 9=muodostettu kappeliseurakunta,0=ulkomailta) SESIVU C
8 seuraava sivunumero PSESIVU C 1 päätelty
seuraava sivunumero (” ”=ei päätelty,1=päätelty) SERIVI C
2 seuraava rivi SEASP C
20 seuraava asuinpaikka PSEASP C1 päätelty
seuraava asuinpaikka (” ”=ei päätelty,1=päätelty) SMKNRO N
4 seuraava muuttokirjan
numero SESRK C
30 seuraava seurakunta PSESRK C 1 päätelty
seuraava seurakunta (” ”=ei päätelty,1=päätelty) LPP N
2 lähtöpäivä LKK N
2 lähtökuukausi LVV N
4 lähtövuosi PLPVM C 1 päätelty
lähtöpäivämäärä (” ”=ei päätelty,1=päätelty) LTYYPPI C
1 lähtötyyppi (” ”=ei tietoa,1=seuraavan ajanjakson kirkonkirjaan,2=kuollut ajanjakson aikana, 3=saman ajanjakson kirkonkirjaan,4=samalle sivulle,5=toiseen seurakuntaan,
6=toiseen uskontokuntaan,7=seurakunta
lakkautettu,8=alue siirretty seurakunnasta toiseen,9=muodostettu kappeliseurakunta,0=ulkomaille) ISSIVU C
4 isän sivun numero ISABSIVU C
1 isän saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z ISRIVI C
2 isän rivin numero ISNRO C
1 isän saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 AISIVU C
4 äidin sivun numero AIABSIVU C
1 äidin saman numeroisen sivun erotinkirjain, A-Z AIRIVI C
2 äidin rivin numero AINRO C
1 äidin saman numeroisen rivin erotinnumero, 1-9 RIMUU C
1 ehtoollisella käynti (” ”=ei merkintää, 1=kyllä, 2=ei käynyt) UUDELL C
1 uudelleenmerkintä (” ”=ei merkintää,
1=uudelleen) N_AMM C
30 ammatti (normalistoitu) N_AMM2 C
30 ammatti2 (normalistoitu) N_AMM3 C
30 ammatti3 (normalistoitu) N_ENIMI C
15 etunimi (normalistoitu) N_ENIMI2 C
15 muut etunimet (normalistoitu) N_PNIMI C
20 patronyymi (normalistoitu) N_SNIMI C
30 sukunimi (normalistoitu) SUKUN C 30 sukunimi
(normalisoitu) N_OSN C
30 omaa sukua –nimi (normalisoitu) YLIV C 1 yliviivauskoodi (1=yliviivattu) RK-tiedosto
(kinkerivuodet) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
1 koodi (läsnä=1,
poissa=3) RIVI N
2 tiedon rivinumero ASIA N
4 vuosi RL-tiedosto
(kinkerikerrat) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
1 koodi (läsnä=1,
poissa=3) KERRAT N
2 lukumäärä, montako
kertaa läsnä/poissa RT-tiedosto
(taitomerkinnät) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numero JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KOODI C
3 taitokoodi (SIS=sisäluku, ABC=aapiskirja, KRT=kristinopintaito, KAS=käsitys, RHI=Raamatun historia, RAL=Raamatun
lauseet, SEL=selitys, DPS=Daavidin
Psalmit, UST=uskontunnustus, KAT=katekismus,
KIR=kirjoitustaito, jne. koodilistasta) RIVI N
1 tiedon rivinumero ASIA N
2 arvosana (01=yksi piste, 02=kaksi pistettä, 03=kolmepistettä, 04=neljäpistettä, 05=viisi pistettä, 06=viiva ja piste, 07=viiva ja kaksi pistettä,
08=neljä viivaa, 09=kolme viivaa, 10=kaksi viivaa, 11=yksi viiva, jne. koodilistasta) RA-tiedosto
(äänioikeudet) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 tiedon järjestysnumero AANI C
1 äänioikeus (” ”=ei merkintää, 1=on äänioikeus, 2=on äänioikeus ja äänien lukumäärä merkitty, 3=ei ole
äänioikeutta) AANIVV N
4 äänioikeusvuosi AANILKM N
1 äänien lukumäärä RE-tiedosto
(ehtoollismerkinnät) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 tiedon järjestysnumero EHTPP N
2 ehtoollispäivä EHTKK N
2 ehtoolliskuukausi EHTVV N
4 ehtoollisvuosi RV-tiedosto
(avioliittotiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 tiedon järjestysnumero KNRO N
3 kuulutuksen
järjestysnumero KPP N
2 kuulutuspäivä KKK N
2 kuulutuskuukausi KVV N
4 kuulutusvuosi VTAPA C
1 vihkimistapa (K=kirkollinen, S=siviilivihkiminen) VPP N
2 vihkipäivä VKK N
2 vihkikuukausi VVV N
4 vihkivuosi AVJNRO N
1 avioliiton
järjestysnumero EROPP N
2 eropäivä EROKK N
2 erokuukausi EROVV N
4 erovuosi EROTAPA C 1 erotapa (1=leski,2=leski (päätelty), 3=avioero) RP-tiedosto
(puolisot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 tiedon järjestysnumero PRIVI C
2 puolison rivi PNRO C
1 puolison numero RS-tiedosto
(suhteet) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 tiedon järjestysnumero SUHDE C
3 suhdekoodi (101=isänisä,102=isänäiti,103=äidinisä, 104=äidinäiti, jne. koodilistasta) SRIVI C
2 suhteen kohteen rivi SNRO C
1 järjestys rivillä RH-tiedosto
(huomautustiedot) Muuttuja Tyyppi Merkitys --------------------------------------------------------------- HENKILO C
12 henkilönumero (kaikki
sidokset) HNRO
N 7 henkilönumero
(yksi sidos) SIDOS C
4 tallennettavan sidoksen
numeroa JNRO N
2 huomautuksen
järjestysnumero KOODI C
8 huomautuskoodi RIVI N
1 huomautuksen rivinumero ASIA C
30 huomautusteksti |
|
6. Säännönmukaiset
tietolähteet |
Tietokantaan tallennettavia
väestörekisteriasiakirjoja ovat Mikkelin maakunta-arkistossa säilytettävät rippikirjat,
lastenkirjat, syntyneiden ja kastettujen luettelot, kuulutettujen ja vihittyjen luettelot, kuolleiden
ja haudattujen luettelot sekä muuttaneiden luettelot. Vanhin kirkonkirjamateriaali on peräisin 1700-luvulta,
nuorimmat tiedot ovat vuodelta 1949. |
|
7. Säännönmukaiset tietojen
luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Tietojen luottamisessa
tietokannasta noudatetaan samoja periaatteita, joita tiedot tietokantaan luovuttava
viranomainen noudattaa antaessaan arkistossa olevia kirkonkirjoja tutkijoiden
käyttöön. |
|
8. Rekisterin suojauksen
periaatteet |
A. Manuaalinen
aineisto
Karjala-tietokantaan tallennettavia
kirkonkirjasidoksia säilytään Mikkelin maakunta-arkistossa. Arkistossa
säilytettävien asiakirjojen suojauksessa noudatetaan viranomaisten antamia
ohjeita ja säädöksiä. B.
ATK:lle talletetut tiedot
Tietokantaan tallennetuista
tiedoista koottua tietokantaa ja sen hakuohjelman varmuuskopioita säilytetään
CD-Rom-levyillä. Tietokannan tallennusaineistoa
siirretään tietokantaan jatkuvasti sitä mukaan kuin tallennustyö etenee.
Asiaton pääsy rekisteritietoihin on estetty tarpeellisin fyysisin suojausmenetelmin
ja ohjelmallisin salasanoin. Tietoturvallisuuden
periaatteiden mukaisesti tavoitteena on säilyttää Karjala-tietokannan
tietojen luottamuksellisuus, käytettävyys ja eheys. |
|
9. Rekisterin käyttö: Karjala-tietokannan henkilö-hakuohjelman
kuvaus |
Katiha –henkilöhaku
Karjala-tietokannan Katiha–tiedonhakujärjestelmään sisältyvä
henkilöhakuohjelma on tutkijoiden käytettävissä Mikkelin maakunta-arkistossa.
Tietokannan lähdeaineistona ovat Mikkelin maakunta-arkiston kokoelmiin
kuuluvat luovutetun alueen
seurakuntien
arkistoihin sisältyvät
kirkonkirjat. Ohjelman käyttö aloitetaan valitsemalla hiirellä näyttöruudulta
Katiha-kuvake. Ohjelmalle voidaan antaa hakuehtoja
seuraavasti: - kirjoittamalla täydellisinä asuinpaikka-, ammatti- tai nimitiedot - kirjoittamalla vaillinaiset tiedot, esim. nimestä kolme kirjainta - käyttämällä merkin korvausta (alaviiva), esim. _altonen - käyttämällä useamman merkin korvausta (%), esim. %nen - käyttämällä katkaisumerkkiä (kauttaviiva), esim. Tuomi/ - antamalla vuosiluku (tai ajanjakso): syntymä-, vihki-, kuolin-, tulo- tai lähtövuosi Hakuehtoja voidaan antaa sekä isoilla että pienillä alkukirjaimilla. Vuosiluvun tai ajanjakson antamista varten valitaan tapahtumavuosi. Oletuksena on Syntymävuosi. Hakutulosten määrä on myös valittavissa, oletuksena 50. Henkilöhakuun voidaan valita kaikki seurakunnat, joiden kirkonkirjatietoja on tallennettu Karjala-tietokantaan. Mutta haku toimii nopeammin, jos valitaan muutama tai vain yksi seurakunta. Hakua varten on valittava kirkonkirjatiedot, joista henkilöä etsitään. Haettava henkilö voi löytyä rippikirjoista, lastenkirjoista lapsena tai vanhempana, muuttaneiden luetteloista, syntyneiden ja kastettujen luetteloista lapsena tai vanhempana, vihittyjen luetteloista, kuolleiden ja haudattujen luetteloista vainajana tai omaisena. Valittavana on yksi tai useampi hakukohde. Karjala-tietokannan tallennustilanne saadaan automaattisesti näkyville valittaessa seurakunta, sillä tallennustilanteen näyttäminen on asetuksissa oletuksena samoin kuin lisätietojen rivittäminenkin. Ohjelma aloittaa henkilöhaun, kun hakuehdot valintoineen on annettu ja Suorita haku –painiketta on painettu hiirellä. Haun tulos saadaan Haun tulokset –välilehdelle, johon tulostuvat tallennetuista tiedoista seurakunta, asuinpaikka, ammatti, etunimi, muut etunimet, patronyyminimi, sukunimi, omaa sukua, syntymäaika, kuolinaika, kirkonkirja ja sivu. Kirkonkirja-sarakkeen värilliset tiedot toimivat linkkinä tietokantaan tallennettuihin tietoihin. Painamalla hiirellä sarakkeen tekstiä voidaan tutkia tarkemmin, mitä tietoja henkilöstä löytyy kyseessä olevasta kirkonkirjasta. Painamalla värillistä sivunumeroa saadaan listaukseen kaikki samalla sivulla olevat henkilöt. Tällainen sivuhaku toimii rippikirjojen, lastenkirjojen ja muuttaneiden luettelojen kohdalla. Hakuohjelma voidaan lopettaa Tiedosto-valikon Lopeta-valinnalla tai sulkemalla ohjelma oikean yläkulman x-painikkeella tai lopettamalla toiminta ohjelman omalla Lopeta-painikkeella. |